Автор Тема: Правила проведения мероприятий СПбФО  (Прочитано 2314 раз)

Оффлайн Кораблев Дмитрий

  • Администратор
  • ***
  • Сообщений: 5184
  • Имидж: +15/-1
  • Дорогу осилит идущий...
    • Просмотр профиля
Правила проведения мероприятий
Санкт-Петербургского Фотографического Общества
и участия в них

Настоящие Правила проведения мероприятий Санкт-Петербургского Фотографического Общества и участия в них (далее - Правила) определяют порядок  проведения творческих мероприятий, организуемых Санкт-Петербургским Фотографическим Обществом в соответствии с Положением о Санкт-Петербургском Фотографическом Обществе (далее - мероприятия), устанавливают обязанности организаторов мероприятий, фотографов, моделей и иных лиц, участвующих в мероприятиях.

1. Общие положения

1.1. Правила распространяются только на те мероприятия, непосредственным инициатором и организатором которых выступает Санкт-Петербургское Фотографическое Общество.
1.2. Участие в мероприятиях является добровольным. В случае, если число участников ограничено по объективным причинам, преимущественным правом участия обладают члены Санкт-Петербургского Фотографического Общества.
1.3. Оповещение о назначенном мероприятии, месте его проведения, дате проведения и тематике осуществляется посредством размещения объявления на сайте www.spbfo.ru или во встрече в Вконтакте.
1.4. Для участия в мероприятиях приглашаются фотографы, модели, а также заинтересованные лица, участвующие в съемочном процессе, иных событиях, включенных в программу мероприятия,  либо осуществляющие хозяйственно-техническое обеспечение мероприятия.
1.5. Проводимым мероприятиям также присваивается количество звезд (указывается при открытии темы).
- Мероприятия "3 звезды" носят закрытый и ограниченный по участникам характер съемки на узкую тему или для конкретного проекта.
У каждого такого мероприятия назначается один руководитель из числа членов СПбФО (2-3 звезды), который и определяет политику. СПбФО оказывается всяческую техническую и организационную поддержку всеми своими возможностями.
- Мероприятия "2 звезды" носят более общественный открытый характер и проводятся в небольшом коллективе на более общую тему. У мероприятия должен быть один руководитель. Без назначения руководителя мероприятие не организуется.
С целью проведения менее общественных мероприятий и охвата большего количества студий предлагается мероприятия на одну тему проводить в разных местах, в потом подводить итоги, сведя их результаты в одном месте.
- Мероприятия "1 звезда" носят массовый характер с привлечением всех желающих.
1.6 Дети до 16 лет на мероприятия не допускаются (только по согласованию с организаторами).
Также необходимо согласовывать присутствие животных: собак и т.п.

2. Материально-техническое обеспечение мероприятий

2.1. Материально-техническое обеспечение мероприятий осуществляется за счет взносов, оплачиваемых участниками мероприятия.
2.2 Размер взноса определяется для каждого мероприятия отдельно и включает транспортные расходы, расходы на реквизит и иные расходы, определяемые организатором.
2.3. Целевое назначение взноса и его размер указываются организатором в информации о назначенном мероприятии, размещенной на сайте www.spbfo.ru.
2.4 Взносы оплачиваются либо заблаговременно заранее указанными способами, либо на месте.
2.5 Лица, на оплатившие взнос, к участию в мероприятии не допускаются.

3. Регистрация участников мероприятий

3.1. Участники мероприятия регистрируются для участия в мероприятии. Регистрация осуществляется на форуме сайта www.spbfo.ru  в разделе "Регистрация на мероприятия".
При регистрации во внимание принимается только фраза:"Да. участвую". Все остальные слова, междометия, неопределенности и спецсимволы интерпретируются как "Нет"!
3.2. Регистрация на мероприятие в качестве фотографа подразумевает участие в фотосъемке по заявленной теме, а также последующее предоставление отснятого и отобранного материала для использования в интересах Общества и лиц, изображенных на фотографиях.
3.3. Регистрация в качестве модели подразумевает согласие на последующее использование фотографами Общества отснятого материала, что подтверждается обязательным подписанием релиза модели перед проведением мероприятия.
3.4. Регистрация на мероприятие иных лиц подразумевает согласие на оказание помощи участникам мероприятия в проведении фотосъемок и сопутствующей хозяйственно-технической помощи по мере необходимости.
3.5. Лицо, зарегистрировавшееся для участия в мероприятии, вправе отказаться от участия в мероприятии, сообщив об этом организатору В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ по возможности заранее, даже если мероприятие уже началось.
3.6. Лицо, прибывшее на мероприятие без регистрации и предупреждения, может быть не допущено к участию в мероприятии без объяснения причин.
3.7 В случае проведения мероприятия в рамках проекта "Мир моего Я":
Регистрация происходит в два этапа:
- Фотографы изначально делятся на организованные группы и группу новичков или не определившихся.
Группы, сформированные по проекту "Мир моего Я", обладают приоритетом перед другими группами.
- Модели на стадии регистрации прикрепляются к определенной группе фотографов, обсуждают с ними образы, условия, привлечение визажистов и проч.
- На фотовыезде съемка начинается именно по группам, перехватывать моделей, визажистов и технический реквизит ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
- Взаимный обмен и прочая ротация возможны лишь после того, как организованная группа фотографов-моделей выполнят свой план съемок.
- Так же возможны индивидуальные группы (1 фотограф - 1 модель), которые первоначально работают по своему плану, и которые в период регистрации официально заявили об этом;
- По традиции СПбФО, любой фотограф может примкнуть к организованной группе для получения опыта и новых знаний (за исключением случая, когда группа официально заявит об эксклюзивности своей съемки, или это сделают пара фотограф-модель).

4. Права и обязанности организатора

4.1. Организатор мероприятия:
- определяет тематику мероприятия;
- разрабатывает программу мероприятий, если тематика мероприятия подразумевает выступления иных творческих коллективов и шоу-групп, а также осуществляет взаимодействие с приглашенными коллективами и группами;
- извещает о предстоящем мероприятии, размещая объявление на сайте www.spbfo.ru ;
- размещает информацию о мероприятии на Интернет-ресурсах заинтересованных организаций;
- проводит работу по техническому и художественному обеспечению мероприятия;
- обеспечивает соблюдение правил, установленных для места, выбранного для проведения мероприятия;
- обеспечивает взаимодействие с администрацией места, выбранного для проведения мероприятия;
- осуществляет сбор взносов на материально-техническое обеспечение мероприятия, а также контроль за расходом собранных взносов;
- осуществляет контроль за соблюдением прав и исполнением обязанностей участников мероприятий.
4.2. Организатор мероприятия не вправе произвольно менять дату и время проведения мероприятия, кроме случаев возникновения форс-мажорных обстоятельств и других обстоятельств, не зависящих от воли организатора.
4.3. В случае изменения даты, времени и места проведения мероприятия организатор обязан уведомлять об этом зарегистрировавшихся участников мероприятия посредством рассылки на электронную почту или через личные сообщения сайта.

5. Права и обязанности фотографов

5.1. Лица, зарегистрировавшиеся для участия в мероприятии в качестве фотографа, имеют право:
- самостоятельно выбирать сюжеты и моделей для съемок, методы съемки и место в пределах места проведения мероприятия и с учетом требований администрации места съемок;
- по своему усмотрению отбирать фотографии по итогам съемки для последующей обработки, а также методы художественной обработки и стилизации;
- проставлять на фотографиях свой логотип или иные знаки авторства, если они не мешают дальнейшему использованию фотографий, а также явно не мешают общему восприятию снимка;
- ограничивать число участников съемочного процесса в случае обоюдного желания модели и фотографа в процессе съемки сюжетов, поставленных фотографом самостоятельно;
- в образовательных целях участвовать в фотосъемке сюжетов, поставленных другими фотографами, с их согласия и с указанием авторства сюжета при выкладке фотографий в открытый доступ;
- использовать материал, отснятый на мероприятиях, в целях и пределах, предусмотренных релизами, подписанными моделями;
- в обязательном порядке согласовывать с моделями выкладывание фотографий эротического характера в открытый доступ и социальные сети. Выкладывание фотографий эротического характера в интернет, а также любое другое публичное их использование возможно только с разрешения модели, выраженное любым способом, либо конкретно прописанное в релизе модели;
- фотографы принимают возможные меры к обеспечению приезда своих моделей на фотовыезд (предварительный контрольный звонок в ухо, побудка, начиная с 5 утра, и проч.)
5.2. Лица, зарегистрировавшиеся для участия в мероприятии в качестве фотографа, обязаны:
- соблюдать правила, установленные для места, выбранного для проведения мероприятия, а также требования администрации места проведения мероприятия;
- уважительно относиться к иным участникам мероприятия, в том числе к личным ограничениям по видам съемки моделей и к просьбам фотографов о невмешательстве в индивидуальные съемки;
- предоставить моделям отобранные и обработанные по собственному усмотрению фотографии в электронном виде в качестве, пригодном для печати, в течение двух месяцев после мероприятия;
- размещать по итогам мероприятия отобранные и обработанные фотографии  на сайте www.spbfo.ru или в группе Вконтакте https://vk.com/spbfo в соответствующем альбоме;
- предоставлять Организаторам фотографии с мероприятия в оговоренном Организаторами качестве для рекламно-просветительской деятельности, за исключением коммерческого использования фотографий.
5.3. Фотографы, не выполняющие настоящие правила, не выложившие в течение 2-х недель не менее 5-ти фотографий в альбом встречи Вконтакте и для членов СПбФО на сайте, так же вносятся в черный список администрации СПбФО, и участие их в других мероприятиях СПбФО может быть отказано без объяснения причины.
5.4. В случае, если в процессе фотовыезда были запланированы технические расходы (о которых заявлено предварительно и официально), и не приехавшие фотографы или модели нанесли финансовый ущерб организаторам фотовыезда, они обязаны возместить эти расходы. В случае отказа администрация СПбФО оставляет за собой право сделать соответствующие выводы в отношении этих лиц, со всеми вытекающими последствиями.

О внесении в черный список фотограф, модель или визажист информируются лично.

6. Права и обязанности моделей

6.1. Лица, зарегистрировавшиеся для участия в мероприятии в качестве модели, имеют право:
- привлекать к съемкам лиц, оказывающих помощь в создании выбранных образов;
- использовать реквизит, предоставляемый организатором мероприятия;
- отказываться от съемки в сюжетах, противоречащих их нравственным и моральным убеждениям;
- в течение двух месяцев после проведения мероприятия получить у фотографов отобранные и обработанные фотографии;
- размещать фотографии, выданные фотографами по итогам съемок, по своему усмотрению с указанием фамилии и имени автора.
6.2. Лица, зарегистрировавшиеся для участия в мероприятии в качестве модели, обязаны:
- готовить самостоятельно образы, в соответствии с заявленной темой мероприятия;
- подписывать релизы модели, подтверждающие согласие на использование фотографий фотографами-участниками мероприятия;
- указывать фамилию и имя фотографа при размещении фотографий на любых ресурсах.
6.3. Зарегистрировавшаяся на мероприятие модель, не приехавшие на пленэр по любой причине (которая никого не интересует) и не сообщившая об этом за 12 часов, переводятся в черный список администрации СПбФО, и любой фотограф может у администрации узнать о деловых и человеческих качествах модели с целью определения, стоит ли с ней связываться и насколько это рискованно.

7. Организационные вопросы проведения мероприятий.

7.1 Все участники мероприятия в обязательном порядке регистрируются в соответствующей теме мероприятия на Форуме сайта.
7.2 Участники, участие которых в мероприятии под вопросом, не принимаются в расчет (питание, проживание, транспорт), и решают технические проблемы самостоятельно.
7.3 Допускается опоздание не более 10 минут от оговоренного времени. Опоздавшие добираются до места проведения мероприятия своими силами.
7.4 Опоздавшие не отвлекают Организаторов телефонными звонками с просьбами объяснить как проехать, а также просьбами о встрече и прочее. Все проблемы с поиском места проведения мероприятия решаются самостоятельно.
Организатор имеет право на время проведения мероприятия отключить мобильный телефон.
7.5 Организация питания на мероприятия может осуществляться тремя способами:
а) Каждый приносит с собой еду в количестве, определяемом личными потребностями.
б) Основные продукты питания закупаются централизованно. Потраченная сумма делится на количество участников, включая тех, кто приехал позже, и подлежит оплате на месте проведения мероприятия.
в) Каждому участнику мероприятия дается задание по закупке продуктов на общественные нужды. Сумма определяется по предоставленным чекам, делится на количество участников и каждому участвующему в закупке компенсируются его расходы.
Способ питания определяется Организатором предварительно.
7.6 Участники мероприятия имеют право самоустраниться от участия в мероприятии либо фактически устраниться от процесса фотосъемки. При этом все финансовые и материально-технические обязательства перед участниками мероприятия должны быть выполнены в полном объеме.
Участник, существующий не в рамках мероприятия, в расчет Организатором не принимается и решает свои транспортные и иные проблемы самостоятельно.

8. Результаты мероприятий

8.1. По результатам мероприятия фотографы самостоятельно отбирают и обрабатывают полученный фотоматериал и в течение двух месяцев предоставляют фотографии моделям.
8.2. По взаимной договоренности с моделью фотограф может предоставить отобранные необработанные фотографии и предоставить модели право самостоятельно осуществить художественную обработку либо стилизацию для последующего размещения фотографий моделью по собственному усмотрению. В этом случае фотограф имеет право требовать от модели указания авторства и (или) размещения на фотографии его логотипа либо знака авторства. Модель при размещении фотографий имеет право указывать себя в качестве автора художественной обработки.
8.3. Фотограф имеет право не предоставлять фотографии в случае, если результаты съемки не соответствуют по его мнению критериям художественности и техничности, о чем он в обязательном порядке сообщает модели.
8.4. Фотографы размещают фотографии в галерее сайта www.spbfo.ru в соответствующем альбоме, создаваемом администратором сайта для каждого проведенного мероприятия.
8.5. Альбом, созданный для размещения фотографий с мероприятия, закрывается для пополнения через 2 недели после проведения мероприятия.
8.6. После закрытия альбома для размещения, модераторы галереи исходя из художественной ценности фотографий, их оригинальности, а также зрительского рейтинга, осуществляют чистку альбома.
8.7 Лучшие фотографии с мероприятия фотографы могут одновременно размещать в своих личных альбомах на сайте.
« Последнее редактирование: 09 Февраль 2014, 00:41:05 by Кораблев Дмитрий »
«Истинный художник лишь копирует свое воображение. Вы же не ждете от меня портретного сходства?» © Граф Калиостро